Quanto custa um funcionário CLT? A conta completa (e a comparação com PJ)
13º, férias com 1/3, INSS patronal, RAT, terceiros e FGTS: por que um CLT custa cerca de 1,6 vez o salário fora do Simples.
O salário é só a parte visível da contratação. Para planejar o caixa, a conta precisa ser feita pelo custo total — e é aí que muitos planos de contratação de startup furam.
O que entra no custo de um CLT
- 13º salário: um salário a mais por ano, ou 1/12 provisionado por mês.
- Férias com 1/3: mais 4/3 de salário por ano, ou 1/9 por mês.
- Encargos patronais sobre tudo isso: INSS patronal (20%), RAT e contribuições a terceiros — cerca de 27,8% no total para empresas fora do Simples Nacional.
- FGTS: 8%.
- Benefícios: vale-refeição, vale-transporte, plano de saúde.
A conta
Salário × (1 + 1/12 + 1/9) × (1 + 27,8% + 8%) = salário × 1,622. Um salário de R$ 10 mil custa cerca de R$ 16,2 mil por mês antes dos benefícios.
E no Simples Nacional?
Nos anexos I a III e V do Simples, a contribuição patronal está dentro do DAS. A conta cai para algo perto de 1,29 vez o salário (13º, férias e FGTS). Confirme o anexo e a convenção coletiva com seu contador.
CLT x PJ
O prestador PJ custa o valor da nota, sem encargos — mas a decisão não é só financeira: vínculo, subordinação e risco trabalhista entram na conta. Use a comparação para planejar caixa, não para decidir o regime de contratação sozinho.
O planejamento de headcount calcula o custo real de cada pessoa, a folha mês a mês por área, e manda essa folha direto para o runway.